jueves, 7 de agosto de 2014

Punteros de Excel

Punteros.
Modalidades que toma el ratón dentro del entorno de Excel al momento de estar trabajando en él y que identifica el modo actual de trabajo.
  •  Selección
Se utilizará para poder seleccionar a una celda en específico o aun conjunto de celdas (Rango).
  • Ubicación.
Ayuda a conocer en celda el usuario se encuentra ubicado también determina el lugar donde se podrá introducir la información.
  • Bidireccional de Ancho de Columna.
Ayuda a cambiar el ancho de una columna, así como también para realizar un auto ajuste al contenido de aquella fila donde la cantidad de caracteres sea mayor
  • Bidireccional de Alto de Fila.
Ayuda a cambiar el alto de una fila en una hoja.

  •  Mover datos.

Ayuda a mover la información de una celda o de un conjunto de celdas. Se mostrará cuando el puntero del ratón sea ubicado en cualquier borde del puntero de ubicación.
Nota: Si los datos se mueven hacia un lugar en donde ya existe información se mostrará un cuadro de diálogo en donde se preguntará si se desea reemplazar la información.

  • Copia o Auto relleno.

Ayuda a realizar una duplicación de un mismo dato o crear una serie o secuencia de datos (Días de la semana), este puntero se mostrará si el puntero del ratón es ubicado en la esquina inferior derecha del puntero de ubicación.

  • Auto relleno (números).

Ayuda a generar un correlativo cuando existen números. Se mostrará de igual forma que el puntero anterior con la diferencia que se deberá presionar la tecla CTRL.
  • Mover hoja.

Se utiliza para poder ordenar la información que puede contener cada hoja. Nótese que existe un pequeño triángulo negro que se encuentra invertido este servirá para determinar hacia donde se moverá la hoja.
  •  Selección de columna.

Este puntero se mostrará cuando el usuario se posicione sobre el encabezado de columna por lo general se utiliza para seleccionar una columna presionando un clic si se desea hacer una selección de más de una columna se deberá mantener presionado el clic y arrastrar el puntero sobre cada encabezado de columna como cantidad de columnas se desee seleccionar.
  • Selección de fila.

Este puntero se utiliza para seleccionar una fila, al igual que el anterior si se desea seleccionar más de una fila se deberá arrastrar este puntero tantas filas como se desee seleccionar sobre los encabezados.
  • Dato

Información que se introduce dentro de una celda este puede ser:
1.       Numérico.
2.       Texto.
3.       Fórmula.
4.       Función.
Numérico: Es todo aquel dato que se utiliza para realizar operaciones.
Texto: Es todo aquel dato que se utiliza para reunir una información o para etiquetar la información de una hoja.
Fórmula: Toda operación realizada por el usuario.
Función: Operación definida dentro de Excel, las cuales poseen nombres específicos y representativos con el cual el usuario puede intuir el resultado. Las funciones poseen las siguientes partes.
Nombre de función: Define por lo general las operaciones a realizar.
Paréntesis de Apertura: Da inicio al uso de la función.
Argumentos: Define los datos necesarios para que la función pueda devolver resultados.
Paréntesis de Cierre: Define la finalización de una función.
A diferencia de los datos numéricos y textos, las fórmulas y las funciones se deben iniciar con el signo = y en la celda se mostrará el resultado de la operación no la información de la operación con la que se obtuvo el resultado.
Por lo general si el usuario desea ver la información de un celda se referirá a la barra de fórmulas, ya que en ella se muestra el contenido de cada celda.
Formato:
Es la acción de cambiar la apariencia del contenido de una celda u hoja. Por lo general la aplicación del formato está orientado al cambio de:
  1. Fuente.
  2. Tamaño.
  3. Relleno.
  4. Borde.
  5. Número.
  6. Alineación.


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Selección Continua y Alterna de Excel

  • Continua:Consiste en la selección de un rango de celdas las cuales están continuamente.
Ej.
1) Selección desde B2 hasta B5: (B2:B5)

  • Alterna:Consiste en la selección de más de un rango de celdas las cuales no están continuas.
Ej.
2) Selección desde B2 hasta B5 y A7 hasta C7: (B2:B5,A7:C7)


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Barra de Fórmulas de Excel

La barra de fórmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del programa.

La barra de fórmulas se encuentra ubicada entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la hoja. Esta barra despliega los datos o las fórmulas contenidas en la celda activa y nos permite hacer una edición de esos datos o fórmulas.



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Rango de Celdas de Excel

Un rango de celdas es simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.
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Cuadro de Nombre de Excel

El cuadro de nombre,me indica el nombre de la celda activa. En este caso la celda activa es la A1.

El cuadro de nombres
CÓMO ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA
Pero su utilidad va más allá de eso. También me permite asignar un nombre distinto al sistema de coordenadas.
Producto 1Por ejemplo, esta celda contiene el código de un producto. Su coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor lo que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no pueden contener espacios ni símbolos. El guion bajo es una excepción.Tampoco pueden comenzar por un número. Si expando el cuadro de nombres, aparecerá producto1. Y si lo elijo, me llevará a la celda que acabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las coordenadas, seguirá siendo válido. Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus fórmulas.

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Celda de Excel

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas, funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

En la parte central de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de estos recuadros es conocido como celda.


Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así que no olvides este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojasy cada hoja está dividida en celdas.

Celdas de una hoja de Excel

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Fila de Excel

Un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
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